Передача залоговой кредитору у компании-должника может осуществляться актом приемки-передачи ценных бумаг, образец которого приведен в Приложении 10. Аналитический учет залоговых, с целью повышения достоверности и полноты учета, надо вести в ведомости аналитического учета залоговых по срокам их погашения (Рис. 3.9), а на каждого кредитора (по ипотечному кредиту) - завести отдельную карточку аналитического учета залоговых (Рис. 3.10). В дальнейшем информация может быть обобщена в разделе 2 Журнала 3 «Учет расчетов с бюджетом, долгосрочных и текущих обязательств”, типовая форма которого предложена приказом Министерства финансов Украины от 29.12.2000 г. № 356.
Залоговая составляется в письменной форме в одном экземпляре на бланке стандартной формы, установленной ГКЦБФР, регистрируется в органах государственной власти и передается ипотекодержателю. Залоговая подлежит передаче должнику в случае надлежащего выполнения им основного обязательства. Нахождение залоговой у должника свидетельствует о выполнении основного обязательства, если не будет доказано противоположное. В случае выполнения основного обязательства должником находящаяся у него залоговая аннулируется.
В связи с вышеизложенным, для повышения достоверности и аналитичности учета залоговых необходимо открыть к счету 32 “Ценные бумаги, предназначенные для обращения” отдельный субсчет 325 “Залоговые”, по дебету которого будут показываться операции по выпуску и погашению залоговых, а по кредиту - передача их кредитору и аннулирование. Одновременно целесообразно открыть дополнительный субсчет к счету 50 “Долгосрочные займы” - 507 “Ипотечные кредиты”. Соответственно, при получении ипотечного кредита и передаче ипоте- кодержателю залоговой в учете будут проведены следующие записи: