После регистрации уставного капитала объявленный капитал следует списать с внебалансового счета, а в части подписанного капитала - отнести на балансовый счет 40 “Уставный капитал”. Для отражения данных операций на счетах учета следует сделать записи:
1) Списанная сумма объявленного капитала:
Кт 0412 “Объявленный капитал”
2) На сумму подписанного капитала:
Дт 46 “Неоплаченный капитал”
Кт 40 “Уставный капитал”
Для отражения общей суммы задолженности по взносам в уставный капитал каждого участника до регистрации уставного капитала, графика ее погашения и т.п. необходимо вести Ведомость учета взносов по подписке на акции, образец которой представлен на Рис. 3.12.
Если подписка не состоялась, открытые счета закрываются, средства возвращаются учредителям и участникам, счет в банке ликвидируется. В учете будут проведены операции:
1) возвращение средств учредителям и участникам:
Дт 46 “Неоплаченный капитал”
Кт 315 “Текущий счет для создания уставного капитала”
2) признается недействительным объявленный капитал:
Кт 0412 “Объявленный капитал”
Обслуживание акционерного капитала (уставного капитала акционерного общества) связано с определенными расходами, которые условно можно разделить на две категории:
- расходы на организацию выпуска акций (плата за публикацию информации о выпуске акций; уплата государственной пошлины за регистрацию информации о выпуске акций в размере 0,1 % от номинальной стоимости запланированного объема эмиссии; расходы на проведение открытой подписки на акции (для ОАО) и распределение акций между основателями (для ЗАО); оплата услуг аудитора, торговца ценными бумагами, если с ним заключен договор на размещение выпуска ценных бумаг, фондовой биржи или внебиржевой торговой системы (в случае продажи через эти организации ценных бумаг, эмитированных ОАО)).